Orígen y transformación de documentos

• Si el documento se escanea para transformarlo en PDF, el resultado será una imagen que no podrá ser interpretada por los lectores de pantalla y por tanto NO será accesible. Esa imagen deberá pasar por la opción "paper capture" de Acrobat 6 o por el Adobe Acrobat Capture 3.
• Si el documento se genera con Microsoft Oficce 2000 o superior será fácil convertirlo, siempre que el documento esté previamente bien marcado:
  • Dando formato al texto mediante estilos. NO basta con seleccionar fragmentos y cambiarles la fuente o peso.
  • Estructurando correctamente el documento. Títulos, párrafos (No use retornos de carro para crear espacios entre párrafos), columnas (No use el tabulador para dar sensación de columnas), listas, tablas, etc.
  • Disponiendo los elementos en el orden correcto de lectura
  • Indicando el texto alternativo para las imágenes
  • Agrupando los elementos de dibujo
  • Marcando los cambios de idioma
  • Marcando los elementos de formulario, si lo hay
• En otro caso es necesario usar el "Make Accessible Plug-in" si se tiene Acrobat 5 o usar la opción de marcado automático de Adobe 6 e incluso hacer parte del marcado a mano.
• Si necesita proteger el documento de posible copia, encríptelo con las opciones de 128 Bits y "Enable Content Access for the Visually Impaired", para que siga siendo legible por lectores de pantalla bajo Windows.